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5个excel小技巧,让你做财务表效率提升50%

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报销单、记账凭证、工资表、损益表、存货明细表、企业所得年度纳税申报表、物料库存量表、采购预算表、分类明细账、资产负债表……

没办法,谁叫你学了财务呢!

 

为了拯救万千头秃的财务少男少女,又一波实用的Excel小技巧送上!让你的技能越来越熟练,加班越来越少,效率越来越高!老板越来越赏识!老板,再来5个妙招!

 

01、快速求和
 

首先请看办公室底层民工小王的亲身经历——

小王的手下发了一个excel表格模板给她:

跟她汇报各业务员今年1-9月的销售业绩,并预计填入每个人对应的单元格里,然后再统计留档。

可数据填好之后,小王同学无意之间点到了合计栏的单元格,看到J2单元格公式:=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2

 

你弄辣么长干什么!!一个一个抠格子烦不烦啊!!要是统计一年的你是不是要抠12次啊!!

小王说她看到这公式后,强迫症发作一怒之下改了,在单元格输入公式:=SUM(B2:M2)

改完公式后保存,然后将表格发给总监,并且抱怨了手下的失误。总监听完,对小王是一顿语重心长的教育,同时又教给她一个神操作:

选中B2单元格,再按住shift选择J5,再同时按“Alt =”,自动填充求和成功!连公式都不用输了!


 

02、整理不规范日期
 

总有人上报的时候日期输入不规范,或者多个不同表格汇总的时候直接复制粘贴,最后发现日期格式都不一样!烦!

现在有一招可以帮你迅速变换成统一格式!

①选中原有的日期单元格

②“数据”选项卡—分列—连续两次下一步

③日期-完成。

大功告成!
 

03、多工作表求和
 

听说你们公司很多,每个公司都报了不同的表?请看题。

统计每个业务员1-6月的总销售业绩(各表结构一致),数据如下:

你是怎么做的呢?

输入公式:='1月'!B2+'2月'!B2+'3月'!B2+'4月'!B2+'5月'!B2+'6月'!B2

又这么长?

 

其实,在表结构一致的情况下,汇总很简单!

先输入=SUM(,选中工作表1月,按住Shift键不放选中工作表6月,然后选择B2单元格,回车,向下填充公式。

或者直接输入公式:=SUM('*'!B2),向下填充。

该处公式中的“*”代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。


 

04、文本型数字转数值
 

满足你一个数钱数到手抽筋的梦想~

从网银中导出的数据看着是数值,实际上都是文本型数字,不能直接参与计算,该怎么转换为数值方便计算呢?

先选中要转换的单元格区域

后点左上角感叹号后面的倒三角

选择【转换为数字】选项

效果如下:

是不是太简单了?
 

05、保留公式
 

比如用excel表制作的利润表,每个月的利润表模板是一样的,只需删除数值,而B8、B13、B18、B20这几个单元格里是公式,不需要删除,该怎么操作呢?

选中数据区域B5:B20

按<F5>键调出【定位】对话框

点【定位条件】,在【定位条件】对话框中选择【常量】,点【确定】

除公式外的其他单元格都被选中了,按<Delete>键清除内容。

所以,放弃那些做表的繁琐吧!

学一下各种快捷键和函数公式

美化一下凌乱的表格

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