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掌握Office中的多功能键F4,提升80%工作效率!

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一起学习的小伙伴,希望十一前,Angie“Office操作技能大放送”,想来想去,如果分享的技能能够使小伙伴们高效处理文档和数据,提升效率不加班,“Office操作技能大放送”的目的就达到了,所以Angie今天总结分享的是神奇的多功能键F4!
 
F4键:重复上一步操作
什么情况下可以重复上一步操作?That’s a question!
跟随Angie的思路一起学习下吧。

 
一、F4比“CTRL+SHIFT+拖动鼠标粘贴”更方便快捷
在工作中,有时需要插入多个并排的图形,如果一个一个的复制粘贴,很难对齐。有些小伙伴可能会说Angie之前分享过组合键“CTRL+SHIFT+拖动鼠标粘贴”,可以平行或垂直移动粘贴图形,但很难控制复制粘贴图形之间的间距,此时F4快捷键便应运而生。
 
 
二、F4比格式刷更快一步
以“Angie自行车公司库存明细表”为例,将“已发货”自行车标记为黄色填充,除了利用条件格式设置公式、筛选统一填充外,如果需要标记的数量少,小伙伴们一般想到的是“格式刷”;
 
 
试试F4快捷键,是不是每一次操作都节省1秒,同样F4键可以重复上一步对单元格格式的字体、对齐方式、数字等的操作。
 
 
三、F4快速合并单元格
同样以“Angie自行车公司库存明细表”为例,批量快速合并销售日期列,正常是选中需要合并的单元格,鼠标点击菜单“开始”下“合并单元格”,重复操作。但F4键可以省去重复点击“合并单元格”按钮,又节省好几秒吧。
 
 
四、F4快速插入或删除行/列
省去一步右键点击的过程哦,插入或删除的行/列多的话,可以节省好几好几秒呢。
 
 
五、F4键快速删除工作表
与快速插入或删除行/列类似,省去一个右键点击过程。
 
 
六、F4一键切换单元格引用方式
选中单元格或单元格区域,F4一键切换引用方式,避免一个一个修改“$”
 
 
七、F4组合键使用
CTRL+F4,快速关闭工作簿
ALT+F4,快速关闭当前打开的程序
 
Angie寄语:
以上关于F4键的使用,可以使小伙伴们快速重复上一步操作,根据Angie学习Office功能经验,学习的技巧要及时加以操作练习哦,尤其是快捷键的使用,不然很容易忘记的,好记性不如多动手操作几遍嘛!