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word怎么删除空白页?word删除空白页的方法图解

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对于一般的Word空白页,我们按退格键Backspace即可将其删除。

 

 

但在学习工作中,我们也经常会遇到这样一种情况:在别人给的文档中,明明页面没有任何内容,就是无法通过退格键Backspace将其删除,这样的页面我将其称之为“顽固”的Word空白页。开始时,我们可能抱怨,不就是一页空白嘛,Word干嘛搞得这么复杂,一点也不友好!但事实上,它的存在在逻辑和功能层面上都是合理的!如果我们明白“顽固”空白页的产生原因,掌握其快速删除方法,你也许会对平时经常使用的Word有了更深一层的认识。

 

下面将以Office365为工具,对Word中“顽固”空白页的删除方法展开介绍。

 

1、“顽固”空白页产生的原因

 

对于绝大多数的“顽固”的Word空白页来说,它们是由于Word中“分节符”和表格的不合理设置导致的。

 

在Word中,你若是能够确切分清段、页、节等概念的区别,那你对于“分节符”这个名称一定不陌生。“分节符”是指为表示节的结尾插入的标记。在这里,我把“分节符”当做“顽固”Word空白页的“始作俑者”来介绍,但千万别以为它老是以捣乱的身份出现,它的作用其实还是蛮大的,比如说:可以用它来设置页页码从第二页或第三页开始,或者在竖排文档中插入一横排页面。

 

那“分页符”是如何导致“顽固”空白页的产生的呢?对于Office365来说,如果我们执行“布局-页面设置-分隔符三角-下一页”命令即可插入一个“分节符”,此时你就会发现,新增的空白页已经无法通过退格键Backspace直接进行删除了。

 

 

对于因为表格而产生的“顽固”空白页则一般有两种情况:一是表格虽然结束了,但由于段落的间距太大,结束的表格太靠近页脚而产生空白页;二是表格并没有在上一页结束,而是延伸到下一页,而且延伸部分的表格框线被隐藏了,看起来就像只是一个空格。这两种情况也都是无法通过退格键Backspace进行删除的。

 

 

2、删除方法

 

在了解“顽固”空白页产生的原因之后,我们就可以“对症下药”地进行有针对性的删除了。在进行删除之前,我们需要一个“照妖镜”,让隐藏在word里面看不到的牛鬼蛇神都显现出来。“分节符”之所以被人们忽略而导致空白页面难以删除的一个原因就在于,在Word文档中,它是默认被隐藏起来的。因此,干掉它们的第一步,就是要让它们现身,即在“文件-选项-显示”勾选“显示所有的格式标记”。

 

 

“分页符”显示出来之后,你会发现它是无法被选中的,还是没有办法按退格键Backspace进行删除,这时候你只要将鼠标移至“分节符”前面的空格,轻轻按下Delete键即可删除。

 

 

对于由表格造成无法直接删除的空白页,有三种处理办法:

 

1.重新调整表格,将表格移动至合适的位置,再按退格键Backspace,空白页自然消失。

 

 

2.将鼠标移动至空白页的空格处,设置“开始-段落-行距”为“固定值”并将其值设置为1,“确定”之后空白页自动消失。

 

 

3.对于表格被隐藏的部分,一般都可以看到同一行有两个回车符,将鼠标放在空格上按退格键Backspace是无法将其删除的,必须先选中这一行表格再按退格键Backspace进行删除。

 

 

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