当前位置: 主页 > office知识 >

最全Office快捷键大全整理

  • 浏览:
  • |
  • 更新:

现在办公软件最常用也是最实用的就是office了,几乎人人都会office,今天小编给大家整理了Word;Excel的快捷键,记得收藏起来,打印出来更方便哦。
 


 

Word快捷键

【10个】基础功能快捷键
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜体 
Ctrl+U:为字符添加下划线 
Ctrl+Shift+<:缩小字号 
Ctrl+Shift+>:增大字号 
Ctrl+C:复制所选文本或对象 
Ctrl+X:剪切所选文本或对象 
Ctrl+V:粘贴文本或对象 
Ctrl+Z:撤消上一操作 
Ctrl+Y:重复上一操作

 

【3个】单键快捷键

F1:获得联机帮助或 Office 助手 
F10:激活菜单栏 
F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令

 

【3个】Shift+功能键

Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作 
Shift+F10:显示快捷菜单 
Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令

 

【4个】Ctrl+功能键

Ctrl+F4:关闭窗口 
Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小 
Ctrl+F10:将文档窗口最大化 
Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令

 

【4个】Alt+功能键

Alt+F4:退出 Word
Alt+F5:还原程序窗口大小 
Alt+F10:将程序窗口最大化 
Alt+F11:显示 Microsoft Visual Basic 代码

 

【4个】字体或字号改变

Ctrl+Shift+F:改变字体 
Ctrl+Shift+P:改变字号 
Ctrl+]:逐磅增大字号 
Ctrl+[:逐磅减小字号

 

【8个】字符格式应用

Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) 
Shift+F3:改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写 
Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写 
Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距) 
Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距) 
Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体

 

【4个】行距设置

Ctrl+1:单倍行距 
Ctrl+2:双倍行距 
Ctrl+5:1.5 倍行距 
Ctrl+0:在段前添加一行间距

 

【9个】段落对齐方式设置

Ctrl+E:段落居中 
Ctrl+J:两端对齐 
Ctrl+L:左对齐 
Ctrl+R:右对齐 
Ctrl+M:左侧段落缩进 
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进 
Ctrl+T:创建悬挂缩进 
Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量 
Ctrl+Q:取消段落格式

 

【7个】段落格式之应用

Ctrl+Shift+S:应用样式 
Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式” 
Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式 
Alt+Ctrl+1:应用“标题 1”样式 
Alt+Ctrl+2:应用“标题 2”样式 
Alt+Ctrl+3:应用“标题 3”样式 
Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式

 

【16个】选定文字、图形 

Shift+右箭头:右侧的一个字符 
Shift+左箭头:左侧的一个字符 
Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾 
Ctrl+Shift+左箭头:单词开始 
Shift+End:行尾 
Shift+Home:行首 
Shift+下箭头:下一行 
Shift+上箭头:上一行 
Ctrl+Shift+下箭头:段尾 
Ctrl+Shift+上箭头:段首 
Shift+Page Down:下一屏 
Shift+Page Up:上一屏 
Ctrl+Shift+Home:文档开始处 
Ctrl+Shift+End:文档结尾处 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾 
Ctrl+A:包含整篇文档

 

【6个】创建、查看和文档保存

Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 
Ctrl+O:打开文档 
Ctrl+W:关闭文档 
Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口 
Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口 
Ctrl+S:保存文档

 

【6个】查找、替换和浏览文本 

Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项 
Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 
Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项 
Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 
Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 
Alt+Ctrl+Home:浏览文档

 

【3个】撤消和恢复操作

Esc 键:取消操作 
Ctrl+Z:撤消操作 
Ctrl+Y:恢复或重复操作

 

【4个】切换视图

Alt+Ctrl+P:切换到页面视图 
Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图 
Alt+Ctrl+N :切换到普通视图 
Ctrl+:在主控文档和子文档之间移动

 

【6个】审阅文档之快捷键

Alt+Ctrl+M:插入批注 
Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能 
Home:定位至批注开始 
Ene:定位至批注结尾 
Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处 
Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处

 

【3个】处理引用、脚注和尾注之快捷键

Alt+Shift+O:标记目录项 
Alt+Shift+I:标记引文目录项 
Alt+Ctrl+X:插入索引项

 

 

Excel快捷键

 

按键
说明
Ctrl+Shift+(
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行
Ctrl+Shift+&
将外框应用于选定单元格
Ctrl+Shift+_
从选定单元格删除外框
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^
应用带有两位小数的科学计数格式
Ctrl+Shift+#
应用带有日、月和年的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式
Ctrl+Shift+!
应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式
Ctrl+Shift+*
选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表
Ctrl+Shift+:
输入当前时间
Ctrl+Shift+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中
Ctrl+Shift++
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框
Ctrl+-
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框
Ctrl+;
输入当前日期
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式
Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+4
应用或取消下画线
Ctrl+5
应用或取消删除线
Ctrl+6
在隐藏对象和显示对象之间切换
Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号
Ctrl+9
隐藏选定的行
Ctrl+0
隐藏选定的列
Ctrl+A
选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按Ctrl+A组合键将选择当前区域。再次按Ctrl+A组合键将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A组合键将会插入参数名称和括号
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中